近日,呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店簽約上海暢捷信息技術有限公司,引入其固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),為酒店提供科學、高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案,解決現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理難題,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理,提升固定資產(chǎn)的使用價值,降低采購成本。
全國皇冠假日酒店共有35家,分布在北京、天津、成都、煙臺、長沙、三亞、呼和浩特等城市。與我們簽約的就是皇冠假日酒店中的一家-呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店。呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店是一家由國際酒店管理的國際五星級標準酒店。地處內蒙古自治區(qū)呼和浩特市玉泉區(qū)公園南路216號。酒店以其獨特花園中庭式大堂設計、寬敞舒適的客房、豪華齊全的娛樂設施以及溫馨優(yōu)質的服務吸引著各方人士,是從事商務和旅游活動的上佳選擇。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線之前,上海暢捷信息技術有限的開發(fā)團隊與呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店的IT和行政人員進行一次詳細的會議,主要是討論酒店現(xiàn)有資產(chǎn)存在的問題,系統(tǒng)的功能需求、開發(fā)時長、上線時間、協(xié)助盤點等事情,確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線使用后更符合酒店要求,從而可以更好解決現(xiàn)有的資產(chǎn)問題,提升酒店資產(chǎn)管理水平。
項目建設亮點:
1、系統(tǒng)滿足酒店的固定資產(chǎn)日常管理需求,包括資產(chǎn)申請、入庫/新增、領用、退回、調撥、借用歸還、報廢清理、維修、折舊、盤點、查詢、報表等等。
2、系統(tǒng)可根據(jù)酒店管理人員的設定,自動生成并打印固定資產(chǎn)的條碼標簽,標簽格式可以自由設計,可以對酒店的每一項實物資產(chǎn)進行檢查。
3、系統(tǒng)可以查詢單個或多條固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),查詢條件包括資產(chǎn)名稱、種類、使用部門、責任人、使用時間以及使用狀態(tài)等。
4、系統(tǒng)附帶低值易耗品管理模塊,可以滿足酒店低值易耗品日常出入庫使用需求,并生成對應操作記錄。
5、系統(tǒng)考慮到酒店管理人員較多,為不同部門的管理人員的配備了相應的操作及審核權限,保證使用靈活性和數(shù)據(jù)安全性。
6、系統(tǒng)支持條碼掃描的盤點方式,無需紙張記錄,從而盤點起來更方便,更準確,更省時間。同時盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。
7、系統(tǒng)實時掌握酒店內所有資產(chǎn)的總量和存放位置,使酒店合理配置資源,避免重復采購,確保實物資產(chǎn)的“卡、賬戶、貨物、存放地點和保管人”一致。
此次合作,呼和浩特中心嘉威皇冠假日酒店通過上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來優(yōu)化和規(guī)范資產(chǎn)管理流程,讓每個資產(chǎn)的使用都有軌跡可追溯,并落實資產(chǎn)責任人,做到誰領用,誰管理,、誰損壞,誰負責,確保資產(chǎn)的使用安全。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后,不僅可以優(yōu)化現(xiàn)有的資產(chǎn)業(yè)務流程,進一步規(guī)范酒店的資產(chǎn)管理工作,實現(xiàn)從粗放式管理到精細化管理,提升資產(chǎn)管理價值,而且還可以快速響應酒店數(shù)字化轉型戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,為酒店創(chuàng)造更大的價值。
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