湖州海關(guān)應(yīng)用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)靈活可視的資產(chǎn)管理

發(fā)布時間：2020-09-09 17:04:41 點擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

湖州海關(guān)想提升固定資產(chǎn)管理效率，就必須剔除傳統(tǒng)人工管理帶來的局限，借助信息化的暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來降本增效。

成立于1988年12月的湖州海關(guān)，進(jìn)過32年的長足發(fā)展，目前共設(shè)機構(gòu)有15個科室，即辦公室、綜合業(yè)務(wù)一科、綜合業(yè)務(wù)二科、稅收管理科、監(jiān)管一科、監(jiān)管二科、監(jiān)管三科、統(tǒng)計督查科、保稅監(jiān)管一科、保稅監(jiān)管二科、企管科、稽查科、財務(wù)科、科技科、人事政工科，另有安吉辦事處和德清辦事處，以及緝私科。同時還有黨支部、工會、團(tuán)支部、學(xué)會小組等組織。關(guān)區(qū)范圍包括湖州市行政區(qū)劃全境。具體為德清縣、安吉縣、長興縣及吳興區(qū)、南潯區(qū)。依法承擔(dān)轄區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)出境貨物物品監(jiān)管、征收關(guān)稅及其他稅費、查緝走私、編制海關(guān)統(tǒng)計及辦理其他海關(guān)業(yè)務(wù)。  

21實際是信息化的時代，企事業(yè)單位實行先進(jìn)的信息化管理已經(jīng)越來越普遍化，加上受今年疫情的影響，更加堅定了湖州海關(guān)上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的決心。上海暢捷信息技術(shù)有限公司技憑借對固定資產(chǎn)管理的深度認(rèn)知、系統(tǒng)研發(fā)與實施的豐富經(jīng)驗，成為了湖州海關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)商，共同打造固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)代化建設(shè)。

湖州海關(guān)的項目負(fù)責(zé)人說：“以往我們的固定資產(chǎn)管理工作主要為人工+EXCEL模式，通過人工經(jīng)驗來判斷固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，對管理人員的依賴高，一旦某位管理人員休請假或調(diào)崗，固定資產(chǎn)的運營效率下降會很明顯。同時新購固定資產(chǎn)入庫完成后，需要管理員手寫記錄今天的入庫情況，然后錄入到EXCEL中，不僅效率低，數(shù)據(jù)容易混亂出錯，而且管理、查詢、統(tǒng)計麻煩，對于采購、調(diào)撥、分配造成較大的影響。同時，用excel來記錄數(shù)據(jù)，無法做到權(quán)限控制，存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。”

“此次需要通過引入暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)突出的特點：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決公安系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。”

系統(tǒng)功能：

1、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置：包括權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等。

2、資產(chǎn)標(biāo)簽管理：包括資產(chǎn)錄入、標(biāo)簽內(nèi)容自定義、標(biāo)簽打印與張貼。

3、資產(chǎn)日常管理：包括資產(chǎn)折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更等。

4、資產(chǎn)盤點管理：包括資產(chǎn)數(shù)據(jù)下載、盤點數(shù)據(jù)上傳、生成盤點報表。

5、資產(chǎn)查詢管理：包括資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢(轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更)。

6、資產(chǎn)報表管理：包括資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細(xì)表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。

此次，相信在暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的的協(xié)助下，湖州海關(guān)能夠打造現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理平臺，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、數(shù)字化，條碼化，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，流程清晰，利潤增長的目標(biāo)。