暢捷固定資產管理系統在烏拉特中旗農村信用社成功實施。烏拉特中旗農村信用社位于內蒙古自治區巴彥淖爾市。該信用社在固定資產管理有著大多數政府機構和事業單位的特性,積累的歷史性資產數據錯綜復雜,易耗品數量龐大,出入庫頻繁,手工管理不僅難度大且費時費力。在此背景下,烏拉特中旗農村信用社領導審時度勢決定采購一套固定資產管理系統。經過層層篩選,最終確認引入暢捷固定資產管理系統。
暢捷固定資產管理系統
暢捷固定資產管理系統對每一件資產編制條形碼,是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的管理類軟件,系統針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,運用條碼技術為企業解決問題,對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,使企業管理有條不紊、帳物相符,使企業決策者全面了解所有固定資產的情況,大大增加企業的成本,真正實現厲行節約的原則。
暢捷固定資產管理系統功能:
1、系統管理:包括用戶組管理、用戶管理、修改密碼、基礎資料導入、數據備份和初始化數據庫。
2、資產基本管理:包括購買計劃管理、資產入庫管理、管理員核實、保管員核實、資產驗收。
3、資產動態管理:包括資產領用、資產歸還、資產報廢、資產維修、資產變更、資產借出。
4、資產盤點:包括全面盤點、倉庫盤點、在用盤點、盤點匯總、實物對賬。
5、報表管理:包括資產購買查詢、資產領用查詢、資產借用查詢、資產退還查詢、資產維修查詢、資產各類報表。
暢捷固定資產管理系統的優勢
1、節省了固定資產盤點時間,提高了固定資產盤點效率。烏拉特中旗農村信用社需要逐一盤點的資產達5萬余件。未使用本系統時,完成盤點工作5個人至少需要約30天。使用本系統后, 完成盤點工作2個人工作只需要約7天;整體工作效率大幅度提供。
2、全面管理各部門的固定資產,解決資產統計不清、歸屬不清的現象。烏拉特中旗農村信用社各部門的固定資產需要頻繁的流動,以往每年因為手續不完善、登記的不及時造成了大量資產找不到。暢捷固定資產條碼管理系統的轉移、調撥模塊,針對內部的資產流動及外部資產借用等業務情況,準確的對流動資產進行管理,并且根據烏拉特中旗農村信用的要求,對于未履行相關手續就流動的固定資產,一律落實到人,做到責任劃分清楚,資產查得清楚。
3、所有待處理事件的郵件及短信提醒功能。暢捷固定資產管理系統搭載專業的工作流程引擎,所有業務都需要在線審批,為防止相關人員查看、審批不及時等問題的出現,系統專門為拉特中旗農村信用社提供了待辦時間處理的郵件和短信提醒功能。
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