常州產業投資集團有限公司上線暢捷固定資產管理系統。常州產業投資集團有限公司,直屬于常州市人民政府,注冊資本10億元。集團下屬及管理的參控股企業逾30家,涉及電子信息、精密儀器、機械制造、化工建材、紡織服裝、文創智慧等產業門類。集團定位于融政策資源、產業投資、股權投資于一體,助推常州先進制造業、文化創意產業發展、健康醫療產業及大數據產業發展的重要平臺。為了更好的規范集團的管理,對整個集團的資產全程信息及進度過程進行跟蹤,集團決定上線暢捷固定資產管理系統。
暢捷固定資產管理系統:
暢捷固定資產管理系統采用RFID自動識別技術,給每個固定資產綁定一個RFID電子標簽作為標識,賬、物、卡、人、位置等信息匹配清晰準確。實現了固定資產整個生命周期的運營管理:資產入庫、變更、領用、借用、調撥、報修、報廢、折舊、盤點等。追蹤固定資產的整個流程。此外,還可以提供多維度數據報表,對固定資產的使用情況作出多角度的分析,讓固定資產管理一目了然。
暢捷固定資產管理系統操作步驟:
1、創建用戶和設置權限
創建好日常使用的用戶,并設置這些用戶的使用權限,然后分配到對應的資產管理員手中。
2、導入基礎資料
系統支持excel一鍵導入基礎資料,包括部門、員工、倉庫、資產種類、采購來源、供應商,同時支持上傳資產圖片。
3、資產入庫
系統支持excel一鍵導入資產,通過設置資產導入模板,即可一鍵導入,減少前期大量資產入庫工作。
4、打印標簽
資產入庫成功后,每個資產都會有一個條碼和RFID編號,連接條碼或者RFID打印機,進行條碼或RFID標簽標簽打印,方便日后辨認和盤點。
5、資產日常操作
系統支持日常的領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理日常操作。只需在系統上創建操作單據,寫好領用人、使用部門、使用原因、負責人和資產后,便會生產一個操作記錄,并提醒資產管理員進行查看。
6、資產操作審核
資產管理員審核用戶操作,無問題則打印出資產操作單,給到申請人進行簽字確認即可。同時系統自動更新該資產的使用狀態、使用人、使用部門等信息。
7、資產臺賬
通過查看資產臺賬,即可了解到當前資產的總量、存放位置、使用狀態、使用人等信息,方便進行尋找、購買等。
8、低值易耗品管理
系統支持低值易耗品的進出管理,幫助企業節省低值易耗品的使用成本。
9、資產盤點
系統支持按部門、倉庫、盤點方式進行盤點,可采用條碼掃描和RFID感應讀取兩種模式完成盤點任務。
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