南京長江航道局-----KAMS系統(tǒng)專注于實物管理 為客戶省錢 與客戶共同成長

發(fā)布時間：2014-04-17 10:04:21 點擊數(shù)： 信息來源：暢捷技術(shù)

一、單位背景： 

   南京長江航道局從事長江航道維護、管理、整治、疏浚、測量及海事打撈、修造船、科研設(shè)計及教育培訓(xùn)等工作的公益性事業(yè)單位。同時是1986年建設(shè)部首批審批發(fā)證的航道工程一級施工企業(yè)。現(xiàn)擁有港口與航道工程總承包一級、市政公用工程總承包一級施工資質(zhì)。長江航道局現(xiàn)有職工11000余人。設(shè)有瀘州、重慶、宜昌、武漢、南京5個航道局和重慶、宜昌、武漢、南京4個航道工程局及1個救助打撈局。轄17個航道處、140個航道站、97個通行信號臺、8個絞灘站。5個修造船廠、1個航道規(guī)劃設(shè)計研究院和1所航道技術(shù)專業(yè)學(xué)校。共設(shè)助航標(biāo)志4700余座。維護著四川宜賓至江蘇瀏河口2687.6公里的干線航道。同時還維護著海輪航道、緩流航道、進港航道、小輪航道以及部分支流航道1470.1公里。維護總里程達4158.9公里。現(xiàn)有職工一萬余人。全局擁有多種類型配套齊全的工作（程）船舶600多艘。陸地施工設(shè)備500臺套。 擁有固定資產(chǎn)約39億元。具有年水下炸礁200萬方、年疏浚1.2億方、年測繪10萬換算平方千米的能力。

二、實施方案

   該方案實施規(guī)范了南京長江航道局采購流程環(huán)節(jié)，通過條碼化從資產(chǎn)采購源頭管理。系統(tǒng)采用強大的權(quán)限管理，自上而下的集權(quán)管理，系統(tǒng)成功上線實現(xiàn)了單位資產(chǎn)的統(tǒng)一購置，合理配置，合理利用，縮短盤點時間，減少資產(chǎn)管理人員投入，真正的為客戶降低成本，省錢“利器”。主要應(yīng)用模塊如下。

資產(chǎn)日常操作管理功能

采購環(huán)節(jié)：在系統(tǒng)上完成固定資產(chǎn)的申購、訂單、合同、驗收、入庫。所有采購環(huán)節(jié)都實現(xiàn)自定義的多級流程審批審核，采購環(huán)節(jié)單據(jù)相互關(guān)聯(lián)。

日常管理環(huán)節(jié)：在系統(tǒng)上完成固定資產(chǎn)領(lǐng)用、修改、轉(zhuǎn)移、借用、退庫、歸還、維修、報廢、計提折舊等日常工作。所有日常管理環(huán)節(jié)都實現(xiàn)自定義的多級流程審批審核。

2．打印條形碼功能

在系統(tǒng)中自定義設(shè)置標(biāo)簽樣式，批量打印單個打印，系統(tǒng)自動記錄標(biāo)簽打印次數(shù)，資產(chǎn)標(biāo)簽格式靈活制定。

3．盤點功能

通過無線數(shù)據(jù)傳輸盤點數(shù)據(jù)，實現(xiàn)快速高效的完成盤點工作，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

4. 資產(chǎn)入賬

     當(dāng)固定資產(chǎn)進行驗收入庫后，財務(wù)進行資產(chǎn)入賬，入賬可設(shè)置資產(chǎn)是否折舊，系統(tǒng)采用平均年限法自動計提折舊。同時系統(tǒng)提供對折舊數(shù)據(jù)進行調(diào)整功能。

5．固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

6．固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。查詢出來的數(shù)據(jù)可以自定義選擇需要導(dǎo)出的列表。同時可以保存導(dǎo)出格式方便下次導(dǎo)出。

7．系統(tǒng)維護功能

可以在系統(tǒng)中設(shè)置職員用戶和管理員用戶。系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

8．安全管理功能

提供各種安全管理手段。

口令管理功能：維護帳號和口令。

權(quán)限控制功能：建立系統(tǒng)角色，可以對角色進行權(quán)限控制，主要涉及到功能菜單模塊，資產(chǎn)分類，部分，字段顯示權(quán)限控制等。

9. 系統(tǒng)分析

分析資產(chǎn)類別和部門資產(chǎn)分布狀況，所占比例，時間范圍類增加，減少比例等。

10. 流程管理

自定義的業(yè)務(wù)流程定義，可設(shè)置審批代理人。

11.低值易耗品管理

現(xiàn)實了該單位低值易耗管理，包含入庫，出庫，存放管理，庫存預(yù)警提醒，提供出入庫匯總單據(jù)打印導(dǎo)出。

13．?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)入接口

提供標(biāo)準(zhǔn)的接口支持excel數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，基礎(chǔ)架構(gòu)導(dǎo)入。

三、心得與展望

整個暢捷KAMS的實施過程，也是單位資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)和流程重組的過程，隨著系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的趨勢，條碼自動識別技術(shù)到應(yīng)用，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也將毫不例外地發(fā)展為更為高效率、更具實時性的單位實物資產(chǎn)管理管理系統(tǒng)，成功實施KAMS系統(tǒng)在使原來的財務(wù)管理體系更為嚴(yán)密和系統(tǒng)化的同時，也必將使單位固定資產(chǎn)的管理更具實際性和能動性。

通過暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施，南京長江航道局固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)了完全的網(wǎng)絡(luò)化和流程化管理，條碼化，科學(xué)化，規(guī)范化管理，并在系統(tǒng)的實施過程中完成了對國有資產(chǎn)管理制度和流程的完善和優(yōu)化，提高了整個單位的固定資產(chǎn)管理效率，降低單位成本。不僅管理到位，資產(chǎn)落實到位，也降低了單位的成本。直接給單位省錢！