上海東昌企業集團有限公司(以下簡稱“東昌集團”),創建于90年代初期,以投資實體經濟為核心,業務領域涵蓋智能制造及服務、汽車銷售及服務、金融租賃及服務等多個領域, 被上海市統計局列入上海市企業集團綜合實力前50強,在全國首批通過企業社會責任體系(CSR)認證,并被評為“率先模范履行企業社會責任的優秀企業”。“東昌”是中國馳名商標、上海市著名商標,東昌汽車銷售服務、東昌現代生產性服務是上海名牌。
隨著集團公司規模的不斷壯大,東昌集團在固定資產管理方面暴露了以下幾個問題:
1、固定資產數量龐大,種類繁雜,涉及部門眾多,管理難帶較大。由于缺乏一套完整的資產管理方案,有時查找資產要浪費大量的人力、物力。
2、固定資產的歷史操作未有詳細記錄,包括其維修、使用等記錄沒有形成規范的表格記錄,導致資產極易流失或者設備反復維修情況。
3、固定資產的數據由員工手工輸入,缺乏管理、財務等職能部門相關的監督、審核流程,導致產生錯誤數據、缺少數據等情況。
4、集團公司每年底的固定資產盤點工作量非常大,嚴重影響工作效率,也易發生錯盤、漏盤、重盤的現象。
5、行業競爭激烈,集團公司缺乏有效的資產流程管理方案。
為了解決以上的問題,讓上海東昌企業集團有限公司能夠有效的掌握,有效的保護好固定資產,及促進固定資產管理的信息化、規范化和集成化,開始正式啟用我司暢捷固定資產管理系統。
暢捷固定資產管理系統是利用現代計算機技術信息化管理集團企業固定資產的解決方案的總稱。系統涵蓋了日常工作中對固定資產管理的全面管理的詳細操作流程。實現了對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管,還可根據用戶需求進行定制開發。系統覆蓋集團公司各部門對固定資產的管理,將管理流程體系完全網絡化、流程化。對資產進行綜合管理,達到的全面規劃、合理配置、正常使用、安全運行、適時更新的目的。
通過暢捷固定資產管理系統的應用,實現了以下效果:
1、實現對資產的定期維保,提高資產利用率,減少資產流失。
2、實現對庫存的固定資產進行即時處理,提高資產價值的回收率。
3、實現對固定資產進行統計分析,便于集團辦公室日常業務管理。
4、實現對固定資產各報表的整理與統計,便于會計查賬或審核。
5、實現對固定資產的自動盤點,減輕盤點人員工作量,提高工作效率。
6、實現分類分權管理,支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產。
7、實現對固定資產使用過程的記錄,對增加、變更、處置、維修、調配等功能進行全過程管理。
上海東昌企業集團有限公司通過暢捷固定資產管理系統,明確了各部門資產管理職責,并切實提高固定資產日常的使用效率及回收價值,減輕工作人員負擔,提高資產管理工作效率,實時資產管理過程信息,給集團公司帶來明顯的資產管理體驗。
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