暢捷助力合肥潤(rùn)安公學(xué)建立資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)

發(fā)布時(shí)間：2019-09-25 16:44:13 點(diǎn)擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

合肥潤(rùn)安公學(xué)創(chuàng)辦于1993年，是安徽省第一所集幼兒園、小學(xué)、初中、高中“四位一體”的全日制、寄宿制民辦學(xué)校。學(xué)校坐落于合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，毗鄰大學(xué)城和政務(wù)文化新區(qū)，占地160畝，建筑面積7萬平方米，總投資1.5億元。由于學(xué)校固定資產(chǎn)比較多，資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量大，如何有效的管理固定資產(chǎn)，一直是學(xué)校需要解決的問題。

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)院國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一管理，結(jié)合學(xué)院資產(chǎn)信息化管理現(xiàn)狀，根據(jù)學(xué)院資產(chǎn)管理方面的需求，上海暢捷信息技術(shù)有限公司為其建立資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，主要為其實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

1、多級(jí)別管理：考慮到學(xué)校的級(jí)別層次多，所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須能讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，既可以實(shí)時(shí)了解下屬各部門的資產(chǎn)分布狀況，又可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各部門的資產(chǎn)使用狀態(tài)，全面掌控客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

2、人員管理：由于學(xué)校資產(chǎn)管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點(diǎn)，所以系統(tǒng)必須具備對(duì)使用部門、使用人員的信息同步收集及監(jiān)控的功能，真正實(shí)現(xiàn) "分級(jí)管理、責(zé)任到人” 。

3、監(jiān)控管理：通過對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立操作、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞，達(dá)到集中監(jiān)控、防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過在線信息能夠及時(shí)、充分了解到各部門在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，建立并完善在線預(yù)警系統(tǒng)，杜絕資產(chǎn)流失。

4、關(guān)系管理：系統(tǒng)通過登記格式化的資產(chǎn)信息可以非常方便的幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掌握資產(chǎn)狀況，理清歸屬關(guān)系。

5、過程控制管理：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)可以隨時(shí)查詢哥部門的資產(chǎn)報(bào)表，進(jìn)行各部門的在線協(xié)作。所有的數(shù)據(jù)完全是動(dòng)態(tài)更新的，實(shí)現(xiàn)真正的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

6、報(bào)表管理：系統(tǒng)可以生成各種報(bào)表，如各類

月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等，幫助學(xué)校在做出決策時(shí)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、系統(tǒng)支持資產(chǎn)(批量)增加、減少、變更、維修、折舊、統(tǒng)計(jì)等管理；

2、系統(tǒng)支持資產(chǎn)圖片上傳，修改，刪除；

3、系統(tǒng)支持平均年限法和年數(shù)總和法的自動(dòng)計(jì)提折舊；

4、系統(tǒng)提供自定義字段項(xiàng)目功能；

5、系統(tǒng)支持多個(gè)角度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行構(gòu)成分析；

6、系統(tǒng)支持自動(dòng)從分類名提取編號(hào)前綴、自動(dòng)編號(hào)；

7、系統(tǒng)支持按類別、分部門計(jì)提折舊及報(bào)表；

8、系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))進(jìn)行資產(chǎn)條碼盤點(diǎn)清查；

9、系統(tǒng)支持無限分層擴(kuò)展的資產(chǎn)分類管理；

10、系統(tǒng)支持多用戶多權(quán)限操作；

11、系統(tǒng)支持支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出到多種格式；

12、系統(tǒng)可自定義設(shè)計(jì)支持報(bào)表。

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