暢捷固定資產管理系統在上海西郊莊園成功實施

發布時間：2019-09-13 15:46:26 點擊數： 信息來源：固定資產管理系統專家-暢捷

上海西郊莊園位于閔行區華漕鎮，大虹橋商務區內，是一個600戶左右的中等規模高端改善型社區，占地面積730000平方米，建筑面積146000平方米，容積率0.25，綠化率73%，可容納總戶數300余戶入住。莊園內部擁有數量眾多的固定資產。如何更好的管理這些固定資產，避免不必要的浪費與提高資產的利用率，成為莊園急需解決問題。上海西郊莊園經過層層挑選，最后確認引入暢捷固定資產管理系統。

暢捷固定資產管理系統的引入，改變了莊園原有的固定資產問題，各部門固定資采用二維碼進行了規范的標識，每個固定資產都有一個單一的二維碼及單一的序列號。系統從資產購置開始，到資產的領用、借用、維修、變更、報廢等進行了全程的跟蹤管理。通過相關的報表，可以查詢到每個固定資產的生命流程。

功能模塊：

1．資產日常管理
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2．打印條形碼功能
根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。
3．盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
4．資產折舊管理
包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
5．資產報表管理
根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。
6．資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
7．系統維護管理
由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
8．安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。
數據加密功能：對重要數據進行加密。

系統作用

1、將莊園日常運行維護的工作信息化，固定資產的運行、維護和維修工作進一步規范化。

2、提高固定資產的利用率，控制運行檢修所需的人力物力消耗，提高經濟效益。

3、通過對固定資產的全生命周期監控，對維護維修采取預防性計劃手段，將生產人員從大量的事后處理中解放出來。

4、將固定資產的運行、檢修、計劃、物資、文檔資料都進行收集，并生成可供查詢的數據表，幫助莊園管理者實現事前計劃、事中控制、事后分析。